Работа: офис менеджер в Воронежской области, 1779 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Анализ динамики выполнения плана продаж, анализ продаж в разрезе категорий товара и выполнение отчетов;

• Осуществление коммуникации с действующими и потенциальными заказчиками: составление договоров, прием и обработка заказов,формирование документов для отгрузки.

• Выполнение отчетов по требуемым показателям, выгрузка данных по запросам;

• Информационная поддержка менеджеров отдела продаж;

• Налаживание и контроль документооборота менеджеров отдела продаж;

• Заполнение спецификаций к договорам и коммерческим

...

- Полный рабочий день. - Достойная заработная плата, выплачиваемая без задержек 2 раза в месяц. - Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничный). - Дружный и сплочённый коллектив. - Комфортные условия труда в современном офисе в центральном районе города.

Мы будем рады видеть ваше резюме!

Компания ПартСела с 2013 года занимается

продажей, арендой, ремонтом и обслуживанием складской и подъемной техники:

погрузчиков, штабелеров, рохлей, тележек и сопутствующего оборудования.

Мы работаем с большим количеством клиентов и ценим надежность, порядок, ответственность и нормальное человеческое отношение внутри команды.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет помогать в ежедневной работе офиса, поддерживать менеджеров по продажам и участвовать в общении с клиентами.

...

Обязанности:

• Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов
• Работа с системой Меркурий ( обучение на месте)
• Информирование клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях, времени прихода продукции на склад
• Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной базе клиентов организации
• Предоставление отчетов руководителю отдела продаж по итогам работы

Требования:

• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки,

...

В стабильную оптово-розничную фармацевтическую компанию приглашаем активного, организованного и внимательного сотрудника, который любит порядок, умеет координировать процессы и хочет развиваться в административной сфере.

Мы ищем человека, который станет надёжной поддержкой руководителя и важным связующим звеном между подразделениями компании.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу структурных подразделений: контролировать наличие канцтоваров, расходных материалов и офисных принадлежностей; организовывать своевременный заказ необходимых материалов и

...

ОБЯЗАННОСТИ

• ведение общего документооборота компании в бумажном и электронном виде;
• прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

• прием и распределение телефонных звонков (работа на мини-АТС);
• ведение протоколов совещаний;
• контроль административно-хозяйственной деятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office, мини АТС) и офисной

...

Мы предлагаем:

Работу в одной из быстрорастущих финансовых компаний (России с 20-летней историей успеха, в коллективе профессионалов – экспертов)

• Стабильный доход
• График работы 5/2: режим работы с 08:00 до 15:00
• Комфортное рабочее место и условия для отдыха: светлый и современный офис, просторная и хорошо оборудованная кухня, бесплатный чай/кофе, питание сотрудников за счет средств работодателя
• Социальные гарантии: официальное трудоустройство по ТК

...

Условия:

• официальное трудоустройство;
• "белая" заработная плата:1) на адаптационный период 61 600 руб. ("на руки" 53 600 руб.),2) после адаптационного периода 67 600 руб. ("на руки" 58 800 руб.) + квартальная премия 9 000 руб. ("на руки" 7 800 руб.) + квартальная премия за стаж работы до 10 500 руб. («на руки» до 9 100 руб.);
• график работы 5/2,

...

- контроль выполнения распоряжений руководителя

- ведение деловой переписки

- поиск и систематизация информации

- поиск исполнителей по задачам

- жизнеобеспечение офиса

-организация работы руководителя: планирование рабочего дня, тайминг, встречи, совещания;

организация встреч.

-Travel-поддержка руководителя: выбор и покупка отелей и авиабилетов, дома в аренду, уточнение правил въезда в страну, организация прививок и тд;

-мониторинг, закупки

-помощь в организации мероприятий.

-...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Работа с документами
• Координация персонала
• Организация встреч, совещаний и переговоров
• Организация командировок
• Административная поддержка
• Подготовка отчётности
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Среднее или высшее образование
• Уверенный пользователь Microsoft office

Условия:

Обязанности:

• Организация работы офиса.
• Работа с документами.
• Организация командировок
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Среднее или высшее образование.
• Уверенный пользователь Microsoft office.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Своевременная выплата заработная платы.

Обязанности:

• работа на телефоне(входящие,исходящие звонки)
• работа с программами Word,Excel
• работа с электронной почтой(рассылка текущей информации по клиентской базе)
• работа с информацией в интернете(поиск необходимых расходных материалов по заданию руководителя)
• работа с документацией
• контроль обеспечения организации(заказ канцтоваров и т.п )

Требования:

• знание компьютера и офисной техники
• пунктуальность
• ответственность
• желание обучаться

Условия:

• режим работы 5/2 с 8.45 до 17.45 суббота ,воскресенье выходной

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Полный цикл сопровождения заказа: Оформление заказов в 1С, контроль своевременной отгрузки и отслеживание статуса по каждому клиенту.
• Активное стимулирование продаж: Обзвон крупных и средних клиентов с целью стимулирования спроса и побуждения к оформлению новых заказов.
• Документооборот: Отправка документов через систему ЭДО, формирование счетов и коммерческих предложений, подготовка стандартных актов сверки.
• Финансовый контроль: Контроль просроченной дебиторской задолженности (ПДЗ)

...

АРКАИМ — компания по автоматизации торговли для бизнеса.Работаем с B2B-клиентами и помогаем настраивать и обслуживать онлайн-кассы, торговое оборудование и программное обеспечение.

Мы работаем в Воронеже более 13 лет, используем CRM Битрикс, телефонию и понятные процессы работы с клиентами.

В офисе спокойная рабочая атмосфера, чёткие задачи и минимум бюрократии.

Обязанности:

• Приём входящих звонков и заявок от клиентов;

• Работа с

...

Обязанности:

• прием, обработка (проведение заказов от менеджеров) и составление заказов от клиентов с 1С КА;
• оформление счетов и сопроводительных документов на отгрузку (реализации);
• консультирование клиентов по ассортименту и по проводимым акциям;
• обработка входящей информации (телефонные звонки, электронная почта);
• соблюдение стандартов общения с клиентами;
• формирование и предоставление ежедневных отчетов для руководителя;
• составление маршрутов для водителей;
• работа с офисной техникой;
• контроль за

...

Ищем человека, который организует уют в нашем офисе и создаст атмосферу дружелюбия и позитива.

На данную должность рассматриваем человека с частичной занятостью (4-5ч в день), график работы с 11:00-12:00 до 16:00-17:00.

Подробнее по задачам:

• Жизнеобеспечение офиса: закупка продуктов, канцелярии, воды;
• Наводить порядок на кухне и в офисном пространстве: вытирать пыль, ухаживать за кофемашиной, поливать цветы и т.д;
• Покупка растений в

...

SoftMaster — активно растущая IT-компания, реализующая международные проекты и инновационные IT-решения. Продукты, разработанные SoftMaster, успешно применяются крупнейшими мировыми компаниями, лидерами своих индустрий.

В данный момент мы находимся в поиске офис- менеджера на неполный рабочий день (в утренние часы).Что будет входить в обязанности:

• поддержание порядка в офисных и кухонных пространствах в течение дня, легкая уборка (за сотрудником закрепляется определенная часть

...

Мы - типография "Еврофлекс": более 20 лет на рынке, занимаем лидирующую позицию в своей отрасли.Приглашаем на работу офис-менеджера

Должностные обязанности:

• Оформление заявок в 1С;
• Организация приёма и рассылки писем (ведение деловой электронной переписки с заказчиками в пределах своих полномочий;
• Подготовка юридических документов для составления договоров;
• Подготовка договоров, коммерческих предложений;
• Оформление, регистрация и контроль прохождения и хранения документации внутри отдела

...

Мастер уюта и порядка — офис‑менеджер в IT‑команду.

Наш офис — это не просто стены и столы. Это место, где рождаются идеи, встречаются люди и создаётся будущее. И нам нужен человек, который сделает это пространство по‑настоящему живым!

Ваши суперсилы в этой роли:

• превращать офис в уютное и вдохновляющее место;

• организовывать яркие события: от быстрых митапов до незабываемых корпоративов;

• держать процессы

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Хотите стать незаменимым помощником для команды и внести свой вклад в развитие современного производства? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение документооборота: оформление, регистрация и хранение документов;
• Работа в 1С: помощь в создании и учёте счетов;
• Контроль наличия и

...