Работа: секретарь в Воронежской области, 30 вакансий

Управляющая компания приглашает на постоянную работу сотрудника на должность СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотная фиксация обращений жильцов;
• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Взаимодействие с почтовыми службами, администрацией и сотрудниками организации;
• Организация встреч, совещаний и приём посетителей;
• Оперативное выполнение поручений руководителя;
• Контроль за своевременным исполнением задач и информирование руководителя о ходе их выполнения.

Наши ожидания:

• Грамотная устная

...

Мы ищем человека, который любит порядок, чёткость и выполнение понятных операционных задач.

Обязанности:

1. Работа с документами:

• Принимать и передавать документы руководителю на подпись.
• Следить за движением бумаг, вести простой архив.

2. Коммуникация:

• Связываться с представителями сторонних организаций по поручению руководителя (без самостоятельных решений).
• Взаимодействовать с Правительством ВО, департаментами, муниципалитетами (по заданному алгоритму).

3. Приём и помощь:

• Вести запись на

...

Секретарь-референт в строительную компанию

Ты любишь порядок в делах и документах, умеешь быстро реагировать на запросы и хочешь стать незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с корреспонденцией
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Контроль исполнения

...

Обязанности:

• выполнение действий, связанных с подготовкой дела к слушанию, предусмотренных в постановлении судьи о назначении судебного заседания;
• осуществление вызова участников судебного процесса и свидетелей с обеспечением при этом установленных законодательством сроков;
• подготовка списков дел, назначенных судьей к рассмотрению в судебном заседании;
• осуществление проверки явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний, в которых точно, полно и

...

Мы ищем человека, который любит порядок, чёткость и выполнение понятных операционных задач.

Обязанности:

1. Работа с документами:

• Принимать и передавать документы руководителю на подпись.
• Следить за движением бумаг, вести простой архив.

2. Коммуникация:

• Связываться с представителями сторонних организаций по поручению руководителя (без самостоятельных решений).
• Взаимодействовать с Правительством ВО, департаментами, муниципалитетами (по заданному алгоритму).

3. Приём и помощь:

• Вести запись на

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Поиск информации по любым вопросам, систематизация ее в таблицах, поиск лучшего решения;
• Ведение документооборота, организация подписания документов руководителем;
• Ведение деловой переписки, составление писем;
• Встреча клиентов офиса, взаимодействие с Партнерами, приготовление чая/кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel-поддержка, заказ билетов, поддержка в командировках;
• Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы

...

Обязанности:

осуществлять вызов участников судебного процесса;

• готовить и вывешивать списки дел, назначенных судьей к рассмотрению в судебном заседании;
• осуществлять проверку явки лиц, которые вызваны в судебное заседание;
• вести и оформлять протоколы судебных заседаний в установленные процессуальные сроки;
• оформлять дела и материалы после рассмотрения их в судебном заседании;
• обращение к немедленному исполнению судебных актов;
• своевременно сдавать в общий отдел рассмотренные дела

...

Группа компаний «АГРОЭКО» - крупный агропромышленный холдинг входит в ТОП-10 производителей комбикормов в России, в ТОП-5 производителей свинины, 1-е место крупнейших работодателей в Воронеже приглашает на вакансию: секретарь

Место работы: г. Воронеж

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30
• Заработная плата обсуждается на собеседовании
• Денежная премия лучшим сотрудникам 2 раза в год
• Доплата за стаж (5-10% от

...

Острогожскому районному суду Воронежской области требуются сотрудники:

- секретарь суда; (образование высшие юридическое, ненормированный рабочий день, зарплата от 30 тысяч рублей)

секретарь нотариуса, делопроизводитель, юрисконсульт

Задачи:

• Подготовка и оформление проектов юридических документов
• Ведение делопроизводства и архивация документов
• Составление описей дел, сшивка и сканирование документов
• Организация хранения и систематизация документации
• Отправка и получение корреспонденции, работа с запросами
• Оперативное взаимодействие с нотариусом и клиентами

Что важно для нас:

• Юридическое образование (высшее или среднее специальное)
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Грамотная деловая устная и

...

Острогожскому районному суду Воронежской области требуются сотрудники:

- секретарь судебного заседания; (образование высшие юридическое, ненормированный рабочий день, зарплата от 30 тысяч рублей)

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Поиск информации по любым вопросам, систематизация ее в таблицах, поиск лучшего решения;
• Ведение документооборота, организация подписания документов руководителем;
• Ведение деловой переписки, составление писем;
• Встреча клиентов офиса, взаимодействие с Партнерами, приготовление чая/кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel-поддержка, заказ билетов, поддержка в командировках;
• Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы

...

Обязанности в канцелярии суда:

• вести регистрацию, учет и хранение административных дел и материалов, а так же жалоб и протестов, осуществлять подготовку и направление документов по их исполнению;
• осуществлять оформление и подготовку дел и материалов для направления в апелляционную, кассационную или надзорную инстанцию;
• осуществлять подготовку и направление документов по исполнению постановлений, определений и решений, а также контроль за получением сообщений об

...

Обязанности:

Составление КП по стандартной форме и форме заказчика, заполнение договоров и прочей документации, выполнение прочих поручений руководителя

Требования: внимательность, оперативность, исполнительность, трудолюбие, открытость к изменениям, желание расти и развиваться вместе с компаниейУсловия: график работы с 9-18, загрузка пока примерно на 4 часа в день, но с перспективой увеличения до полного р.д, т к компания растет и масштабируется

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• планирование времени руководителя, организация совещаний и встреч;
• ведение документооборота, отчетности;
• выполнение поручений директора.

МЫ ХОТИМ ВИДЕТЬ В КОМАНДЕ, ТОГО, КТО:

• имеет релевантный опыт работы;
• имеет грамотную речь;
• уверенный пользователь ПК ( Excel, PowerPointt и т.п.), офисной техники.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• отличный коллектив: мы поощряем сотрудничество и отлично общаемся друг с другом;
• социальные гарантии: оформление по

...

Обязанности:

• работа на телефоне(входящие,исходящие звонки)
• работа с программами Word,Excel
• работа с электронной почтой(рассылка текущей информации по клиентской базе)
• работа с информацией в интернете(поиск необходимых расходных материалов по заданию руководителя)
• работа с документацией
• контроль обеспечения организации(заказ канцтоваров и т.п )

Требования:

• знание компьютера и офисной техники
• пунктуальность
• ответственность
• желание обучаться

Условия:

• режим работы 5/2 с 8.45 до 17.45 суббота ,воскресенье выходной

...

Обязанности:

Составление КП по стандартной форме и форме заказчика, заполнение договоров и прочей документации, выполнение прочих поручений руководителя

Требования: внимательность, оперативность, исполнительность, трудолюбие, открытость к изменениям, желание расти и развиваться вместе с компаниейУсловия: график работы с 9-18, загрузка пока примерно на 4 часа в день, но с перспективой увеличения до полного р.д, т к компания растет и масштабируется

Обязанности:

• работа с документами, входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка, ведение реестров;
• прием звонков, распределение по отделам;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и т.д.).

Требования:

• Преимущественно высшее образование;
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Правильная расстановка приоритетов;
• Желание работать и развиваться совместно с компанией;

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;

...

Обязанности:

- Координация работы структурных подразделений Компании, контроль за предоставлением своевременных отчетов и планов;

- Организация встреч;

- Работа в сетевом портале Битрикс, постановка и контроль выполнения задач;

- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач по протоколу, выполнение причин невыполнения, подготовка отчетов;

- Ведение документации компании (регламенты/алгоритмы/приказы и т.д.)

- Организация жизнедеятельности офиса;

- Помощь маркетологу (заказ брендированной упаковки, корректировка

...

Обязанности:

• разработка регламентных документов;
• сопровождение договоров;
• учет, систематизация и хранение документации;
• работа с ОРД;
• работа в ЭДО.

Требования:

• высшее юридическое образование, специальность: юриспруденция;

• опыт работы в ЭДО;

• опыт сопровождения договоров;

• навыки разработки регламентных документов;

• коммуникабельность.

Условия:

• дополнительные льготы в соответствии с Коллективным договором
• ДМС.